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“档案数字化就是方便,没想到这么快就查到了我需要的档案。”2日上午,77岁的市民王志刚激动地说,洛阳市档案馆工作人员仅用时3分钟找到档案,帮他解决了问题。
“档案数字化就是方便,没想到这么快就查到了我需要的档案。”2日上午,77岁的市民王志刚激动地说,洛阳市档案馆工作人员仅用时3分钟找到档案,帮他解决了问题。
王志刚退休于河南警察学院,他想查找一份洛阳市有关部门在1994年出台的工龄计算办法文件,解决他的工龄确定问题。
“在洛阳市档案馆数字化建设之前,市民需要向洛阳市档案馆工作人员提供要查询的档案内容,由工作人员进入档案库房查找该档案,费时费力。”洛阳市档案馆数字化建设科负责人吴纲说,洛阳市档案馆进行数字化建设后,工作人员根据市民提供的关键词,通过智能查档服务系统,很快就能完成查找。
吴纲介绍,市民来到位于洛阳市档案馆大楼一楼的查阅中心,持单位介绍信和本人身份证进行查档登记,提供自己要查询的档案信息,由档案馆工作人员将档案查询出来,之后给查阅人员进行授权并分配账号,由查阅人员在查档电脑上查看自己需要的档案内容。洛阳市档案馆免费提供打印服务。
记者了解到,2月28日,河南省档案局组织专家采用“线上+线下”相结合的形式对洛阳市档案馆进行省级示范数字档案馆系统测试。测评组专家通过听取汇报、审阅资料、系统演示、实地查看等流程,对洛阳市档案馆的基础设施、系统功能、档案资源、保障体系和服务绩效5大方面、99项考核点进行全面测评,经专家组合议,洛阳市档案馆以94.1分的成绩顺利通过省级示范数字档案馆系统测试。
“目前,我们正在积极录入开放档案信息,未来,市民足不出户就可通过洛阳档案信息网(网址:www.lysdag.cn)查阅开放档案。”吴纲说。(洛报融媒·洛阳网记者 余子愚 通讯员 胡迎辉 李明洁 文/图)
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